AGORA : repenser la créativité de votre organisation

Cette méthodologie permet la réalisation de réunions créatives, sans barrière de tailles ou de degré d’homogénéité du groupe.
Le but d’une Agora est de redonner l’initiative aux membres de l’organisation afin de développer en commun la créativité de l’organisation.

Une Agora se déroule entre 1 jour ½ et 2 jours et comporte plusieurs étapes essentielles :

•    Invitation des participants : Sur la base du volontariat, une question est posée à l’organisation et les personnes contributrices se préparent à la réflexion avant leur participation. Tout participant se trouve être compétant dans un sujet qu’il souhaite débattre avec le groupe.

•    Ordre du jour et choix des thèmes de travail : Les participants sont invités à réfléchir aux thèmes qu’ils considèrent comme pertinents sur la question posée et constituent ensemble l’ordre du jour de la journée d’échanges.

•    Règles de fonctionnement de l’Agora : des principes clairs et une seule loi régissent le fonctionnement communiqué en grand cercle aux participants.  

•    Répartition des participants, de manière VOLONTAIRE et sans notion de hiérarchie, sur le (ou les) thème(s) de leur choix. Les participants sont libres de travailler sur le thème de leur choix et de changer de thème librement, autant de fois qu’ils estiment être contributifs. Les groupes de travail sont ainsi constitués, où collaborent des personnes motivées par un sujet commun, créant une véritable dynamique de groupe. Chaque groupe s’autogère dans le temps et le contenu. La seule obligation sera de saisir et de produire un rapport d’échanges sur le sujet débattu avant l’horaire limite pour affichage et partage avec les autres groupes.

•    Suivi des discussions de chaque groupe : un résumé des avancées des différents groupes de travail est affiché en temps réel sur le Grand Journal ainsi à tout moment chacun peut suivre les échanges des autres groupes et des sujets.

•    Décision des priorités et du plan d’action : après la lecture du rapport de discussion, un sondage va permettre de définir les priorités d’action pour l’organisation et la création du plan d’action collectif et individuel. L’organisation entière s’engage...

•    Impression d’un rapport collectif, résumé des avancés des différents groupes de travail.

Cette méthodologie  permet de remettre les collaborateurs au centre de l’organisation dans une logique d’  « empowerment ». L’individu devient acteur, il se sent plus impliqué, motivé et surtout plus écouté. Il travaille donc avec plaisir et augmente sa capacité de contribution à la vision de l’organisation appuyée sur cette nouvelle dynamique.

Par ailleurs,  cette solution permet dans des durées d’échange courtes et avec des coûts réduits,  d’obtenir des résultats, même avec des groupes de tailles importantes (2000 personnes).

Enfin, la production immédiate d’un rapport  rend possible la capitalisation des échanges engagés et accélère le passage à l’action des équipes. Les individus intègrent le changement, en même temps que l’organisation.

Intéressé ? Intrigué ? L’Agora peut-elle être une solution à la création d’engagement pour vos communautés ou organisations ?